Внесение наличных на расчетный счет юридического лица возможно разными способами. Рассмотрим, как в расчете должны отражаться пополнения, и что нужно учитывать при выполнении финопераций, чтобы не уплачивать с них налоги.

Внесение денег на р/сч ООО

Посмотрим, как положить деньги на расчетный счет ООО:

1. Учредитель составляет для банка документ поручения, где обслуживается сам или открыт р/сч получателя. Основные данные – ИНН, название организации, номер юрлица, банковский БИК.
2. Банк выполняет операцию в срок до окончания рабочего дня, который следует за днем оформления поручения.
3. Обе стороны получают уведомление об успешной оплате и зачислении денежных средств.

Внесение денег предполагает правильное отражение прихода в бухучете. Основания для законного выполнения данной операции будут рассмотрены далее, корректными они являются при наличии соответствующего документального подтверждения.

Популярные банки

Большинство российских банков предлагают своим клиентам выгодные условия пополнения наличных. Среди них:

• Точка;
• Тинькофф;
• Сбер;
• Восточный экспресс;
• Веста;
• УБРиР;
• Локо;
• Модульбанк;
• Эксперт.

Пополнение р/сч организации с привлечением личных средств

Учредитель либо директор не могут просто перевести через кассу нужную им сумму – для соответствующих действий нужны четкие основания, иначе операция попадет под контроль налоговой, и придется заплатить взнос с тех денег, за которые он уже был уплачен. Ситуации, когда деньги для расчетов нужны срочно, а на счету их недостаточно, при этом у предпринимателей случаются часто. Рассмотрим основные способы, как пополнить расчетный счет ООО наличными легально.

Материальная помощь

Финансовая помощь может предоставляться на основании договора дарения, финансовые средства вносятся на любой требуемый срок. Налог согласно условиям договора дарения уплатить все равно придется, если доля вносящего денег учредителя составляет менее 50%. Цели финансовой помощи – погашение убытков либо увеличение оборота. Чтобы снизить налоговое бремя при переводе данным способом, компании могут выплачивать своим учредителям дивиденды – соответствующее решение принимается на общем собрании. С дивидендов уплачивается налог в размере 9%.

Имущественный вклад

Долгий и сложный способ пополнения, доступный не всегда (соответствующий пункт должен предусматриваться уставом). Если участник организации один, он лично принимаете решение на счет внесения имущественного вклада и подтверждает его распоряжением (строго письменно). Когда участников более одного, каждый вкладывает сумму с учетом размеров доли. Протокол с собрания должен быть обязательно, указывайте примечание к платежу.

Проведение проплат

Переводы от клиентов в счет предоставленных услуг, выполненных работ, проданных товаров. Варианты пополнений – наличка, полученная в том числе во время инкассации, либо платежное поручение. Обоснование – заключенные по всем правилам и официально подписанные договора, проведенные через бухгалтерию.

Как уклониться от налогового бремени

Последний момент, который будет рассмотрен в данном обзоре – как внести наличные на расчетный счет ООО, чтобы они в последствии не были обложены налогом.

Кредит

Наиболее распространенная наряду с дарением процедура. Личные деньги вносятся с возвратом, под процент либо просто так. Беспроцентный займ с точки зрения оформления проще, но соответствующая информация в бухгалтерии должна содержаться в любом случае. Деньги вносятся через кассу либо займом, возврат осуществляется аналогично.

Капитал

Для законного наращивания размеров капитала придется созывать собрание, записывать все вопросы, рассмотренные в ходе обсуждения, а также передавать в налоговую отредактированный устав. Пополнения влекут за собой необходимость перераспределения долей. Измененные соотношения денежных сумм, долей отражаются в собрании. Капитал в будущем должен быть выплачен в полном объеме, деньги напрямую не возвращаются.

Пластиковые карты стали такими же привычными, как и бумажные купюры. А пополнение карточного счета является сегодня обыкновенной рутиной для миллионов. Люди пользуются дебетовыми картами и кредитками повсеместно. Положить деньги на карту Сбербанка другому человеку также легко, как и самому владельцу. Только способов переброски денег у третьего лица будет несколько меньше.

Варианты переброски денег на карточку

Карты Сбербанка, как в принципе и любые другие дебетовые «пластики», можно пополнить следующими способами:

• в отделении банка через кассу. Понадобятся пластиковая карточка, паспорт держателя карты и, разумеется, сам держатель. Внесение наличных осуществляет кассир-оператор, а сами деньги приходят на счет в течение следующих 15 минут (если нет технических сбоев);
• через банкомат (включая банкоматы других банков в рамках партнерской программы), с помощью которого можно не только снять, но и внести деньги на карту, т. е. предусмотрена функция cash-in. Такое устройство сразу отличает второе, более широкое гнездо для приема купюр. Либо через специальный терминал самообслуживания, при этом надо учитывать, что ни одно из подобных устройств не выдает сдачу. Зато терминалы, как правило, для переброски на банковскую карту денежных средств самого «пластика» не требуют – надо только знать его номер (на лицевой стороне) и Ф. И. О. держателя;
• на банковскую карту средства иногда переводят в отделении «Почты России». Здесь необходимо будет заполнить бланк с указанием номера «пластика» и Ф. И. О. его владельца. В этом случае финансы поступят на карточный счет в течение 3 банковских дней – это самый медленный способ пополнения;
• на карточку перевод наличных возможен и через интернет с использованием сервиса «Сбербанк Онлайн». Сначала надо будет подключить данную услугу, войдя в личный кабинет под своим идентификатором с помощью пароля (один постоянный и 20 разовых для конкретных операций). Получить эту техническую информацию можно разными способами – через банкомат (сначала выбрать «Интернет-обслуживание», затем «Идентификатор и пароль»), в call-центре Сбербанка (8 800 555 55 50) или в банковском филиале. Зарегистрированный пользователь в личном кабинете в основном меню сможет выбрать перевод средств на другую карту Сбербанка и просто следовать пошаговой инструкции (алгоритм такой же – номер карты, Ф. И. О., размер переводимой суммы).

Положить деньги на карту Сбербанка другому человеку возможно в трех из указанных способов. То есть через терминал/банкомат, по почте или с помощью сервиса «Сбербанк Онлайн». В тех случаях, когда не требуется личное присутствие владельца карточного продукта. Но каждый из таких способов имеет свои особенности. Положить деньги на карту Сбербанка через терминал или банкомат можно только в той валюте, в который открыт карточный счет, привязанный к «пластику». Но здесь это не главное, поскольку почти всегда речь идет о рублях. А вот комиссия гораздо актуальнее. Комиссия отсутствует только в «родных» банкоматах Сбербанка. И только при использовании классических дебетовых карт.

Если отправка средств на карточку производится через сторонний, объединенный банкомат, то с отправляемой суммы будут отчислены определенные проценты. Размер этих процентов определяется условиями того банка, для которого выбранный банкомат является «родным». Комиссия же при переводе денег на кредитный «пластик» будет зависеть от класса кредитки, условий кредитования и прочего. Дороже всего обойдется вариант, когда на кредитную карточку перебрасывают деньги со стороннего, объединенного банкомата. Терминалы практически всегда имеют комиссию, но зато, как уже говорилось, в этом случае сама карта не потребуется. Если финансы будут вноситься на «пластик» через банкомат, то тут нужно просто вставить этот самый «пластик», набрать ПИН-код и нажать на сенсорном экране пункт «Внести/получить наличные».

В терминале такая же схема, только дополнительно придется указать карточный реквизит. Может случиться так, что внутри машины «осталась сдача», но вернуть наличные деньги не получится. В банкомате проще – можно просто отправить на «пластик» полностью всю сумму, а потом снять с карточки «сдачу». Правда, если за внесение/съем взимается какая-то комиссия, тогда пользователь несколько потеряет в деньгах. А вот с терминалом единственным выходом будет, например, оплатить сотовую связь, интернет. Так можно оплачивать коммунальные услуги. Внимание! В вопросе, как внести финансовые средства через банкомат, есть одна тонкость. Даже две:

1. Первая – приемники купюр бывают как однокупюрные, так и многокупюрные. То есть одни машины принимают строго по одной купюре, а в другие можно запихнуть сразу целую пачку. Хотя банкоматов, принимающих за раз только по одной купюре, сейчас почти не осталось. Однокупюрное устройство легко отличить по более узкой щели для приема бумажных денег. Сейчас такие приемники распространены в терминалах. А вот современные банкоматы способны обработать за раз до 50 купюр. Но отсюда проистекает вторая особенность. Скорее рекомендация.
2. А именно – если нет какой-то исключительной крайней необходимости вкупе с невозможностью положить на карту финансовые средства другим способом, то в банкомат лучше не совать большое количество купюр. Тем более крупным номиналом.

Дело в том, что многие клиенты Сбербанка (да и других известных банков тоже) столкнулись с проблемой, когда при больших купюрных объемах банкомат ошибался. Например, засчитывал не 40, а 30 «бумажек». Особенно лихо было тогда, когда каждая такая «бумажка» являлась 5 000 рублями. Ничего удивительного в этом нет. Банкомат – это машина, техника, а техника может давать сбой. Бывает, ломается приемник купюр. Или происходит нарушение функционирования программного обеспечения. Проблему потом приходится решать долго, нудно и нервно. Тут все зависит от качества работы того или иного филиала. Случалось, что одни клиенты получали свои деньги назад через 5 дней безо всяких проблем.

А бывало, что через месяц клиент получал уведомление, что «никакого сбоя не зарегистрировано», следовательно, и возвращать, якобы, нечего. Изредка дело уже начинало попахивать судебными разбирательствами. Кстати, в связи с этим важно уточнение – любой современный банкомат/терминал должен быть снабжен камерой видеонаблюдения, фиксирующей все финансовые операции в режиме реального времени. Это может оказаться единственным доказательством того, что была внесена именно такая-то сумма. Поскольку из-за системного сбоя даже чек-квитанция может оказаться неверным. Клиентам же остается только посоветовать достаточно крупные суммы (больше 15-20 тыс. рублей) вносить лично через кассу в отделении банка либо по почте.

С карты на карту

На сегодняшний день пластиковые карты используются наряду с бумажными купюрами для оплаты повседневных расходов, таких как или .

Периодически возникает необходимость в во внесении денежных средств денежных средств на карту.

Из это статьи вы узнаете, как пополнить карту через банкомат.

Каким должен быть банкомат для внесения средств на карту

Чтобы закинуть деньги на карту, нужно найти банкомат, оснащенный купюроприемником.

Если вы не знаете, где находится необходимый терминал, воспользуйтесь поиском через интернет. Зайдя на официальную страницу банка, можно отыскать расположение таких терминалов.

Выбирайте те, которые помечены значком «CASH-IN» — это возможность пополнения наличкой.

Банкомат должен обслуживаться финансовым учреждением, изготовившим ваш пластик, и поддерживать платежную систему карточки.

Поэтапная инструкция пополнения баланса карты

Чтобы пополнить карту Сбербанка России, нужно:

1. Найти банкомат, имеющий купюроприемник.
2. Вставить пластик, ввести пин-код.
3. Выбрать в появившемся окошке пункт «Внести наличные».

После этого следует внести необходимую сумму средства.

Обязательно нужно забрать чек после пополнения и сохранить его до момента зачисления денег на баланс.

Аналогичным образом пополняется и карта Газпромбанка. Сейчас его сеть активно развивается, появляются новые платежные аппараты. Владелец кредитной карты может найти удобный для себя банкомат через официальную страницу финансового учреждения.

Почему не получается перевести деньги на счет: возможные причины

Чтобы без проблем пополнить баланс своего пластика, нужно подготовить финансовые ресурсы. Деньги должны быть без повреждений, скрепок, резинок. В некоторые платежные устройства можно класть купюры, сложенные стопкой, в другие аппараты банкноты вставляются по одной.

Лимит кассы

На основании п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У) юрлицо может хранить в кассе наличные деньги только в пределах установленного лимита кассы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства.

Расчет лимита кассы производится организацией самостоятельно с учетом характера деятельности, сроков сдачи выручки и не согласовывается с банком. Лимит утверждается приказом или распоряжением руководителя. Все наличность, превышающая данный лимит на конец рабочего дня, должна быть сдана в банк. Исключение применяется только в дни выдачи зарплаты, стипендии и выплат соцхарактера, а также в выходные и праздники, если в эти дни у компании работает кассовая линия.

Нарушение данной нормы влечет наложение штрафа (ст. 15.1 КоАП):

• на организацию — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
• должностное лицо — от 4 тыс. до 5 тыс. руб.

Поступление налички

Наличными с компанией могут рассчитаться покупатели (обычные покупатели — физлица, а также ИП и юрлица). Надо помнить, что расчеты наличными между юрлицами ограничены указанием Банка России «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У и составляют в рамках одного договора 100 тыс. руб. или сумму в валюте, эквивалентную 100 тыс. руб.

Также в кассу может быть произведен возврат выданных подотчетных сумм. Напомним, что подотчетник в течение трех рабочих дней с момента окончания срока, на который выдавались деньги, должен отчитаться об использовании подотчетных сумм, а неиспользованный аванс вернуть.

Кроме того, в кассу может быть внесен заем. Займодавцами выступают как физические, так и юридические лица, в т. ч. учредители. По договору дарения подарок может быть внесен наличными. Уставный капитал тоже может быть оплачен наличкой в кассу по приходному кассовому ордеру. Это основные случаи появления налички в кассе компании.

Способы внесения наличных на расчетный счет

Внести наличку в банк можно как на свой расчетный счет, так и на счет контрагента. Внесение денег на расчетный счет ООО возможно через сотрудника, являющегося представителем компании (п. 3 указания № 3210-У). В этом случае вносителем будет юрлицо — работодатель или доверитель. Физлица, не являющиеся представителями фирмы, при внесении денег на счет действуют от своего имени. Например, можно оплатить учебу ребенка в институте через кассу банка. Здесь вносителем будет сам родитель-плательщик.

Как положить деньги на расчетный счет ООО? Это можно сделать одним из способов:

• через кассу банка;
• путем инкассации;
• через банкомат на карту, привязанную к расчетному счету плательщика.

Внесение денег через кассу банка

Первый способ является наиболее распространенным, поскольку он самый простой. Уполномоченный представитель компании или ИП вносит наличку в кассу банка. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью или приказом. Это можно сделать в своем банке, где открыт расчетный счет, или стороннем банке. В обоих случаях банк, скорее всего, возьмет с вас комиссию за прием наличных денег, причем комиссия в чужом банке будет гораздо больше. Комиссия, как правило, составляет от 0 до 2%.

Оператор в банке выпишет приходный ордер или объявление на взнос наличными, по которому в кассе будет принята наличка. Далее клиент сдает наличку в кассу, и после пересчета и проверки подлинности купюр и паспортных данных вносителя представитель получает на руки квитанцию о приеме. Наличные будут моментально зачислены на счет.

Не знаете свои права?

Данный вариант является наиболее дешевым, но самым опасным вариантом, т. к. наличка самостоятельно отвозится в отделение банка.

Инкассация

Как внести наличные на расчетный счет ООО при инкассации? При инкассации сотрудники специальной организации, инкассаторы, забирают наличку из кассы. Для этого с банком заключается договор инкассации. Это классический вариант инкассации, когда уполномоченное лицо фирмы через инкассаторов отправляет наличку в банк в специальных пакетах или мешках согласно условиям договора.

Еще один вариант инкассации — самоинкассация, когда в помещении компании банк устанавливает специальные терминалы — приемники налички. Т. е. это банкомат «наоборот». В данный терминал закладывается наличка, и после пересчета и проверки внесенная сумма зачисляется на расчетный счет. После заполнения терминала в банк поступает сигнал, и уполномоченные лица забирают наличку из приемников.

Инкассация — довольно затратный вариант. Причем стоимость данной услуги зависит от банка, района расположения клиента, числа заездов за наличкой. Классическая инкассация более выгодна. Однако данный способ является наиболее безопасным из всех.

Как положить деньги на счет через банкомат

Наличку также можно перевести на счет получателя или свой расчетный счет через банкомат. Для этого компания или ИП открывает банковскую карту, привязанную к расчетному и специальному счету. При этом деньги, внесенные на карту через банкомат, будут зачислены на счет получателя или вносителя.

Данный способ очень удобен, т. к. большое количество банкоматов, их доступность и круглосуточный режим работы позволяют вносить наличку на карту практически в любом месте. При зачислении денежных средств на карту банк-получатель может также взимать комиссию. Размер комиссии зависит от эмитента карты. Причем некоторые банки позволяют вносить деньги через банкомат без банковской карты, напрямую на счет получателя.

Проверка банком

При внесении налички на счет банк запрашивает документы, подтверждающие происхождение денег. Перечень документов банк определяет сам, руководствуясь собственными внутренними правилами контроля легальности. Это связано с исполнением банками закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 № 115-ФЗ.

При невыполнении требований закона банки могут лишиться лицензии, а потому некоторые очень усердно исполняют эти предписания. Тем более что перечень запрашиваемых банком документов ничем не ограничен. Некоторые банки прописывают условие об обязательном представлении документов, подтверждающих законность происхождения налички, в договоре на обслуживание счета и/или инкассации.

Документы для внесения налички

В случае внесения налички, полученной как заем, банк запросит копию договора займа, а если заем получен от учредителя, то дополнительно необходимо представить на проверку копию решения о создании юрлица. Также может поступить запрос о представлении копий приходных кассовых ордеров на получение займа.

При сдаче денег, полученных от продажи ценных бумаг, банк обязательно запросит для подтверждения документы по этой сделке.

Если наличка вносится для увеличения или создания уставного капитала, то потребуется представить на проверку устав компании, а также протокол решения учредителей о создании юрлица.

Также для подтверждения легитимности налички банк может запросить:

• документы о продаже имущества (договор купли-продажи, акт приема-передачи и др.);
• договор об оказании услуг / выполнении работ;
• договор аренды и т. д.

Также банк может затребовать документы, подтверждающие основание для внесения налички, в случае жалобы других клиентов на незаконность действий вашей компании, а также если ваш счет попал в выборку по проверке источников дохода.

Итак, существует несколько способов внесения наличных на счет в банке. Внесение денег через кассу является наименее затратным, но самым опасным способом. Вся наличность свыше лимита денежных средств, установленного приказом организации, должна быть внесена на расчетный счет. Банки в соответствии с законом № 115-ФЗ запрашивают у хозяйствующих субъектов документы, подтверждающие легитимность получения денежных средств.

Процедура внесения наличных на расчетный счет юридического лица регулируется Указанием Банка России №3210-У от 11 марта 2014 г. «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Операции с наличными (независимо от источника) должны находить свое отражение в документах бухгалтерии организации в виде проводок с участием 50 и 51 счетов бухучета.

Внести наличные в кассу банка может уполномоченный представитель организации – ее руководитель, сотрудник или третье лицо. Их полномочия утверждаются приказами или доверенностями.

Представитель организации должен знать точную сумму и источник поступления денежных средств. Для юридических лиц таких источников несколько.

Таблица 1. Кассовые символы по статьям прихода

Есть 2 способа внесения наличных на расчетный счет юридического лица:

• через кассу банка;
• самоинкассация.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Пополнение расчетного счета через кассу банка

Внесение наличных происходит в два этапа:

• формирование приходного документа (объявления на взнос наличными);
• внесение наличных в кассу банка.

Этап 1. Объявление на взнос наличными

Внесение денежной наличности в кассу банка осуществляется на основании приходного кассового документа - объявления на взнос наличными. Форма утверждена Указанием ЦБРФ от 30 июля 2014 г. N 3352-У.

Объявление создает сотрудник банка, вместе с ним распечатываются квитанция и кассовый ордер. Представителю компании нужно сообщить наименование организации, номер расчетного счета, сумму, источник поступления денежных средств и поставить подпись в документе.

Этап 2. Внесение наличности в кассу банка

Получив на руки объявление на взнос наличными, уполномоченный представитель организации направляется в кассовый узел банка, где происходят пересчет и моментальное зачисление наличных денежных средств на расчетный счет организации.

После клиент получает квитанцию с подписью кассира, подтверждающую внесение денежных средств. Кассовый ордер передается организации вместе с выпиской по расчетному счету за этот день.

Таблица 2. Тарифы на услуги приема наличных в отделениях банков для юридических лиц

Самоинкассация: суть услуги и последовательность действий при зачислении средств

Самоинкассация – современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Услуга предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать выручку независимо от графика работы отделений банков. Комиссия за внесение наличных таким способом несколько ниже, чем за аналогичную операцию, проводимую через кассы банков или за инкассацию наличности.

Главное удобство – доступность услуги. Сеть банкоматов и терминалов приема денежной выручки от ООО уже сейчас обширна и продолжает разрастаться. Сотрудникам компаний, отвечающим за внесение наличных, не нужно перевозить большие суммы денег и стоять в очередях в кассы банков. Они получают возможность круглосуточно сдавать выручку на расчетный счет с зачислением не позднее следующего дня.

Подключиться к услуге можно у специалистов по РКО банков, предоставляющих такой сервис. Клиент открывает расчетный счет и заключает договор на самоинкассацию. После получает секретный идентификационный код (ID) или пластиковую карту, с помощью которых будет проходить активация услуги в терминалах и банкоматах cash-in. Кроме того, уполномоченное лицо организации получает список терминалов или банкоматов, в которых может происходить внесение выручки.

Примерный алгоритм процедуры внесения наличных через автоматические приемные устройства следующий.

1. В главном меню устройства по приему наличных выберите пункт «Платежи наличными».
2. Из списка вариантов выберите «Кредиты и финансовые услуги».
3. Перейдите в раздел «Самоинкассация».
4. Укажите идентификационный код.
5. Выберите расчетный счет, на который необходимо внести наличные.
6. Подтвердите согласие на операцию.
7. При необходимости введите дополнительную информацию по операции – например, назначение и период платежа.
8. Выберите источник взноса.
9. Проверьте правильность введенных данных.
10. Поместите деньги в купюроприемник и нажмите «Оплатить».
11. Получите чек.

Процесс внесения наличных на расчетный счет юридического лица занимает считанные минуты и мало чем отличается от процесса пополнения обычной банковской карты физического лица.

Таблица 3. Тарифы на услуги самоинкассации для юридических лиц

* За один операционный день, если имеет место факт внесения наличных.